Правильно выбираем бумагу для своей оргтехники

25 декабря 2012, Автор: karelcomp.ru

Один и тот же вид бумаги может прийтись по вкусу покупателю и не угодить его ксероксу. Правильно выбрав бумагу для оргтехники, вы избавите своего офисного “питомца” от преждевременного изнашивания или поломки, а себя – от лишних хлопот и расходов.

Основным материалом для офисной оргтехники служит бумага. В ее составе содержатся обработанные по специальной технологии растительные волокна, наполнители, красители и проклеивающие вещества. Главным потребительским качеством бумаги является внешний вид. Во избежание ошибок выбирать ее следует по образцам.

Качественные показатели офисной бумаги

Они объединены в такие 3 группы:

  • Геометрические характеристики. К ним относятся гладкость, пористость,  плотность и толщина и бумаги.
  • Оптические параметры. В эту группу включают лоск, глянец, белизну и непрозрачность.
  • Механические показатели. Они бывают прочностными и деформационными: разрывная длина, упругость при  сжатии, мягкость, стойкость поверхности бумаги к щипанию.

К чему приводит низкое качество бумаги для оргтехники

Даже внушающие доверие на первый взгляд расходные материалы на поверку могут оказаться низкосортной продукцией. Тщательно подходите к вопросу выбора бумаги, когда вы задумали купить канцтовары оптом. Самара и другие крупные города России могут предложить своим покупателям внушительный ассортимент бумаги различного ценового сегмента и качества. Бесперебойная работа офисной техники или постоянные ремонты – этот вопрос всецело находится в компетенции руководителя. Отбракованные копии, как результат плохого воспроизведения, – это не самые худшие последствия.

Ниже приведены наиболее типичные проблемы, которые появляются в результате использования бумаги низкого качества:

  • Плохое качество копий. Имеет место появление полос темных тонов, неравномерный перенос краски, пониженная контрастность, пропуски или пробелы в изображениях.
  • Повреждение/ поломка копировального аппарата. Неполадки являются следствием переноса пыли с бумаги на внутренние детали агрегата. Барабан повреждается в результате воздействия пыли или химических веществ, которые имеются в составе бумаги для принтера. Накопление пыли на печатных платах однозначно приведет к сбоям в их работе. Также существует вероятность повреждения или преждевременного износа ремней транспортера и прочих заменяемых частей аппарата из-за использования бумаги, которая обладает сильными абразивными характеристиками. Такие поломки проявляются не мгновенно, но ведут к хроническим неполадкам. Они же, в свою очередь, потребуют замены дорогостоящих узлов.
  • Производительность копировального аппарата. Низкая эффективность, замятие листов, неравномерная подача раздражают сотрудников. Отсюда вытекает потеря рабочего времени и нарушение графика выполнения работ.

Достаточно отметить, что производители офисного электрооборудования разработали весьма строгие нормы, касающиеся эксплуатационных качеств бумаги для оргтехники.

Комментарии